Välj rätt Microsoft 365-licens – Basic, Standard eller Premium?

De tre vanligaste Microsoft 365-planerna för mindre företag bygger på samma grund: företagsmejl, kalender, OneDrive, SharePoint och samarbetsfunktioner. Det som framför allt skiljer dem åt är skrivbordsapparna och hur mycket säkerhet och enhetshantering som ingår.

Alla behöver sällan samma licens. Utgå från vad personen gör under en normal arbetsdag, vilken information rollen når och vilken enhet som används. En administratör kan behöva fulla skrivbordsappar medan en timanställd främst behöver e-post och Teams. En person med känslig information kan behöva Premium även om Office-behovet är enkelt.

Dokumentera varför varje roll har sin nivå. Då blir det lättare att välja rätt när någon börjar, byter ansvar eller slutar.

Premium är inte bara Standard med några extra appar. Planen samlar funktioner för identitet, enheter, e-post och hotdetektering. Den blir särskilt relevant när personal arbetar på flera platser, när företagsdata finns på bärbara datorer eller när kunder ställer krav på hur åtkomst och enheter hanteras.

• Ni vill kunna kräva multifaktor och godkända enheter med Conditional Access.
• Företagsägda datorer och mobiler ska registreras, följas upp och kunna spärras.
• Ni behöver starkare skydd mot nätfiske, skadliga länkar och bilagor.
• Ni vill se avvikelser i en gemensam säkerhetsöversikt och fördela ansvar för åtgärder.

Licensen skapar inte skyddet på egen hand. Funktionerna måste konfigureras, testas och följas upp. Läs därför även vår guide för att säkra Microsoft 365.

1. Behöver rollen bara webb- och mobilappar? Börja med Business Basic.
2. Behövs fulla Office-appar på datorn? Välj minst Business Standard.
3. Ska företaget centralt hantera enheter eller använda Conditional Access? Välj Business Premium.
4. Behöver vissa roller mer skydd än andra? Blanda planerna och dokumentera undantagen.
5. Finns redan separata säkerhetsprodukter? Jämför hela kostnaden och ansvaret innan ni dubblerar funktioner.

• Alla får samma paket. En enkel standard är bra, men inte när den skapar onödig kostnad eller otillräckligt skydd.
• Pris jämförs utan avtalsvillkor. Månadsavtal och årsavtal kan ha olika pris och flexibilitet.
• Teams-varianten missas. Med och utan Teams är olika erbjudanden och ska inte blandas i jämförelsen.
• Premium köps men konfigureras inte. Intune och Conditional Access ger värde först när någon inför och förvaltar dem.
• Licenser lämnas kvar. En tydlig avslutsrutin ska frigöra licensen när en person lämnar företaget.

Kontrollera aktiva användare, oanvända licenser, roller som förändrats och kommande förnyelser. Jämför sedan licenserna med hur apparna och säkerhetsfunktionerna faktiskt används. Målet är inte minsta möjliga licenskostnad, utan rätt funktion och skydd per person utan onödiga paket.

På vår sida om Microsoft 365 för företag finns hela den aktuella prisöversikten och mer om hur MOLNEA administrerar licenser löpande.