Strukturera Teams och SharePoint
Vi hjälper er ordna dokument efter bolag, fastighet eller arbetsområde och sätter behörigheter som går att förstå och förvalta.
IT för fastighetsbolag
IT som fungerar på kontoret och ute i fastigheterna.
Fastighetsförvaltare, ekonomer, tekniker och externa entreprenörer behöver olika åtkomst – men samma tydliga struktur och någon som hjälper när det fastnar.
Prata om er IT-vardagSå ser vardagen ut
Tekniken behöver följa arbetet.
I ett fastighetsbolag finns information och arbetsflöden sällan på ett enda ställe. Avtal, ritningar, protokoll, ekonomi och kontakt med hyresgäster ska vara tillgängliga för rätt person – ibland från kontoret, ibland från mobilen i en fastighet.
Samtidigt förändras organisationen när en förvaltare byter område, en entreprenör behöver tillfällig åtkomst eller en ny medarbetare ska komma igång. Då behöver konton, enheter och behörigheter följa verksamheten utan att bli ett eget projekt varje gång.
Känner ni igen det här?
Vanliga tecken på att IT:n behöver ses över.
Det behöver inte vara ett stort haveri. Ofta börjar behovet med små avbrott, otydligt ansvar eller arbete som görs manuellt varje gång.
- 01Filer ligger i personliga mappar och ingen vet vilken version som gäller.
- 02Fastighetsskötare eller förvaltare kommer inte åt rätt information från mobilen.
- 03Tidigare anställda och externa konsulter ligger kvar i grupper eller delningar.
- 04Supportärenden studsar mellan IT, fastighetssystem och andra leverantörer.
- 05Det saknas en samlad bild av licenser, enheter och kommande förnyelser.
Exempel från arbetsdagen
Uppgifter vi kan ta hand om.
Det här är vanliga exempel för fastighetsbolag. Vi börjar med nuläget och väljer bara det som behövs i er miljö.
01 02 Hantera konton och roller
Vi lägger till, ändrar och avslutar användare och ser till att förvaltare, tekniker och externa parter får rätt åtkomst.
03 Säkra mobilt arbete
Vi konfigurerar inloggning, MFA och enhetspolicyer så att arbetsinformation kan användas säkert på datorer och mobiler.
04 Samordna när flera system berörs
När ett problem ligger mellan arbetsplatsen och ett branschsystem hjälper vi till att ringa in felet och driva frågan med rätt leverantör.
05 Skydda och återställa information
Vi går igenom backupbehov för Microsoft 365 och andra viktiga data och hjälper er skapa ett upplägg som går att följa upp.
06 Ge vardaglig IT-support
Vi hjälper med e-post, delningar, skrivare, möten, enheter och andra problem som annars tar tid från förvaltningen.
Så tänker vi
Ett upplägg som går att använda och förvalta.
Teknikvalen ska göra ansvaret tydligare och vardagen lugnare – inte lägga till ännu ett system som någon internt måste hålla ihop.
- 01
Åtkomst efter ansvar
En användare ska se det som behövs för uppgiften – inte allt som råkar finnas i samma mapp.
- 02
Mobilen är en arbetsplats
Lösningen behöver fungera för personal som rör sig mellan fastigheter, inte bara vid skrivbordet.
- 03
En tydlig väg till hjälp
Ni kontaktar MOLNEA när något krånglar. Vi hjälper till även när flera leverantörer behöver bli involverade.
Vanliga frågor
IT för fastighetsbolag.
Kan ni hjälpa oss även om vi redan har ett fastighetssystem?
Ja. MOLNEA fokuserar på arbetsplats-IT, Microsoft 365, användare, enheter och säkerhet. När ett ärende berör fastighetssystemet kan vi felsöka gränsytan och samordna med systemleverantören.
Kan externa förvaltare och entreprenörer få begränsad åtkomst?
Ja. Vi kan bygga grupper, gäståtkomst och tidsbegränsade rutiner så att externa personer bara kommer åt det som behövs och tas bort när uppdraget är klart.
Hjälper ni personal som arbetar från mobil och ute på fältet?
Ja. Vi hjälper till med konton, appar, säker inloggning och hanterade enheter för arbete utanför kontoret.
Nästa steg
Kontakta MOLNEAVad tar mest onödig tid i er fastighets-IT idag?
Berätta hur ni arbetar mellan kontor, fastigheter och externa leverantörer. Vi pekar ut ett rimligt första steg och vad vi kan ta ansvar för.